Im Abschnitt Firmenstammdaten werden die Stammdaten zu einer neuen Portalgruppe  (= Firma)  eingegeben.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Ust-IdNr.), Firma (Leasinggesellschaft, etc.), Straße und Hausnummer, PLZ und Ort sind Pflichtfelder. Bei Anlage einer neuen Portalgruppe (= Firma/Leasinggesellschaft) sind die Ust-IdNr., der Firmenname und die Firmenanschrift erforderlich. Die Ust-IdNr. dient der eindeutigen Identifizierung des Unternehmens. Wenn bereits ein Firmenkonto zu einer Ust-IdNr. existiert, werden die weiteren Angaben zur Anschrift des Unternehmens automatisch ergänzt.

Eine doppelte Registrierung einer Firma oder Leasinggesellschaft wird dadurch ausgeschlossen.